Pracujemy z firmami, które nie chcą już ręcznie szukać plików, kopiować załączników i pamiętać, gdzie leży wersja zatwierdzona. Projektujemy i wdrażamy cyfrowe ścieżki dokumentów: od tworzenia, przez akceptacje, po archiwizację.
Możesz też przejrzeć pełny opis usług w dedykowanym katalogu.
Najczęściej widzimy rozproszone foldery, brak jasnej odpowiedzialności i manualne akceptacje przesyłane mailowo. To spowalnia decyzje, utrudnia audyt i powoduje dublety.
Nasze wdrożenia koncentrują się na jasnym przepływie: kto tworzy dokument, kto go zatwierdza, gdzie się zapisuje i jak łatwo go odtworzyć po miesiącach.
Działamy projektowo i abonamentowo. Najpierw wykonujemy mapę procesów i konfigurację narzędzi, a następnie rozliczamy miesięczne wsparcie utrzymaniowe oraz rozwój nowych ścieżek.
Ceny są dopasowane do wielkości organizacji i ilości dokumentów. Każda usługa kończy się konkretnym zestawem rezultatów, który możemy przedstawić na spotkaniu.
Diagnozujemy procesy, ryzyka i punkty utraty informacji, a następnie dostarczamy plan zmian.
Konfigurujemy podpisy kwalifikowane i niekwalifikowane oraz ich ścieżki akceptacji.
Budujemy strukturę archiwum, polityki wersji i automatyczne przypomnienia o przeglądach.
Łączymy systemy HR, sprzedażowe i finansowe, aby dokumenty przepływały bez przepisywania danych.
„Wreszcie widzimy, gdzie są dokumenty w obiegu i kto musi zatwierdzić następny krok.” — Kierownik operacyjny, firma usługowa
„Czas zatwierdzania faktur skrócił się o połowę, bo wszystko jest w jednym panelu.” — Główna księgowa, spółka produkcyjna
„Zespół zna zasady archiwizacji, więc audyt nie jest stresujący.” — Compliance manager, instytucja edukacyjna
Najpierw wybierz usługę, a my przygotujemy wstępne wskazówki i zakres spotkania. Odpowiadamy roboczo w ciągu 2 dni.
Dokumenty elektroniczne nie muszą być trudne w kontroli. Wprowadzamy jasne role, historię zmian i stałe zasady retencji, aby każdy dział wiedział, co się dzieje z dokumentem na każdym etapie.
Zobacz także praktyczne podejście do RODO w naszym opisie procesów.
