Zespół cloudcrest-institute projektuje obieg dokumentów elektronicznych tak, aby każdy etap był czytelny.

Łączymy doświadczenie wdrożeniowe z praktyką operacyjną w firmach usługowych, produkcyjnych i edukacyjnych. Nasza praca koncentruje się na tym, aby dokument nie „utknął” w mailach i prywatnych folderach.

Podczas współpracy prowadzimy warsztaty, projektujemy strukturę i wspieramy zespół po uruchomieniu rozwiązania.

Zespół analizujący dokumenty cyfrowe przy stole

Jak wygląda współpraca krok po kroku

Najpierw zbieramy mapę potrzeb działów i ich najważniejszych dokumentów. Potem projektujemy nowe ścieżki, testujemy je z zespołem i przygotowujemy instrukcje wdrożeniowe.

1. Spotkanie diagnostyczne i mapa procesów

2. Projekt obiegu i struktury archiwum

3. Wdrożenie narzędzi i szkolenie zespołu

4. Miesięczne wsparcie i rozwój automatyzacji

Jasna odpowiedzialność i audytowalność

Dbamy o to, aby ścieżki akceptacji były jednoznaczne. Każda osoba widzi, co ma zrobić, a dział compliance otrzymuje pełny dziennik zmian i wersji.

Monetyzujemy poprzez projekty wdrożeniowe oraz miesięczne abonamenty wsparcia, dlatego zależy nam na długofalowej jakości procesów.

Notatki i cyfrowe checklisty w uporządkowanym biurze